Word页码太难搞，90%的人还不会！

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开篇前言

大家好，大飞鸽就是我，我就是大飞鸽。

Word排版中，比较重要的一个知识就是页码的插入。

尤其对于毕业论文等这种动辄好几十页的长文章，

插入页码不仅可以快速定位文章内容，也方便目录制作。

今天，大飞鸽和大家聊聊Word文档中插入页码的相关知识。

插入页码的几种情况

在平时论文写作或者职场工作中，常用的插入页码情况有以下几种：

• 正常从第一页插入页码
• 从某一页开始插入页码
• 前几页页码设置为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等
• 正文页码设置为：第几页 共几页
• 共几页不计前两页
• 奇数偶数页页码位置不同

我这边新建了一个8页Word文档。

包括封面、目录、正文。

正常从第一页插入页码

从文档的第一页就开始插入页码属于常规的页码插入。

我们点击【插入】-【页码】-【页面底端】-【普通数字2】，即可插入页码。

动图演示：

如果我们想编辑页码字体和字号，双击文档底部进入页脚，选中页码，点击【开始】-【字体】/【字号】，按照普通的文字格式设置即可。

动图演示：

从某一页开始插入页码

如果我们要求封面目录不插入页码，直接从第三页开始插入页码，怎么实现？

我们点击第二页的末尾，点击【布局】-【分隔符】-【下一页】。

页面会多出来【分节符（下一页）】字样。

这是Word的编辑编号，打印文档时不显示，我们可以点击【开始】-【显示/隐藏编辑编号】来显示或者隐藏编辑编号。

双击第三页底部进入页脚编辑，点击【设计】-【导航】-取消选择【链接到前一条页眉】；

再点击【插入】-【页码】-【设置页码格式】，在【页码编号】中选择起始页码为1。

再点击【插入】-【页码】-【页面底端】-【普通数字2】，即可从第三页开始插入页码。

动图演示：

前几页页码设置为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等

比如这里我需要将封面和目录页码设置为Ⅰ、Ⅱ，第三页页码从1开始重新编码，如何实现？

在（从某一页开始插入页码）的基础上，我们选中封面页底部进入页脚编辑，点击【插入】-【页码】-【设置页码格式】；

在【编码格式】里，挑选该格式。

再点击【插入】-【页码】-【页面底端】-【普通数字2】，即可在前几页页码设置为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等。

动图演示：

正文页码设置为：第几页 共几页

双击进入正文页底部进入页脚（本教程中为第三页），点击【插入】-【页码】-【页面底端】，选择X/Y型页码，这里我选择【加粗显示的数字2】；

删除页码中间的斜杠，在前后页码添加文字即可，最终得到【第1页 共1页】的效果。

动图演示：

共几页不计前两页

有的论文里，要求 封面和目录不算页码，如下图所示，我们这里一共有8页，但是前2页是封面和目录，不需要计数，而这里正文页显示的则是“第1页 共8页”；我们则需要将其改成“第1页 共6页”。如何实现不计某些页面的页码呢？

双击正文任意页面的底部，进入页脚编辑。按键盘Alt+F9快捷键，此时页码显示为“第 {PAGE} 页 共{NUMPAGES}页”；

选中其中的“{NUMPAGES}”然后按下快捷键Ctrl + F9，即变成“第 {PAGE} 页 共{{NUMPAGES}}页”；

将其修改变成“第 {PAGE} 页 共{ ={NUMPAGES}-2 }页”；

最后，我们再次按下快捷键Alt + F9即可恢复正常页码显示。

奇数偶数页页码位置不同

有时候，Word文档排版需要奇数、偶数页码位置不同，

比如正文奇数页页码靠左，偶数页页码靠右，如何实现呢？

我们先双击进入奇数页页面底端，进入页脚，点击【设计】-【导航】-【选项】，勾选【奇偶页不同】。

我们点击【插入】-【页码】-【页面底端】-【普通数字1】，即在奇数页插入了靠左的页码。

为了方便大家看清，调整奇数页页码字体字号为楷体初号。

同样的，我们双击进入偶数页页面底端，我们点击【插入】-【页码】-【页面底端】-【普通数字3】，即在偶数页插入了靠右的页码。

为了方便大家看清，调整偶数页页码字体字号为楷体初号。

最终完成奇数、偶数页位置不同的编码。

常用的几个插入页码的方法都在这里，

希望能帮助到大家！

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原文始发于微信公众号（大飞鸽软件助手）：Word页码太难搞，90%的人还不会！